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义工家园义工管理办法
为了能让义工家园的义工更有效的发挥潜能，义工家园制定了《义工家园义务工作者管理办法》，目的在于保证我们的良好形象，维护我们的正当权益一边更好的为需要我们帮助的人服务。
一、义工家园总则
二、义工家园组织结构
三、义工家园获得的捐款
四、义工条件
五、加入义工家园的方法
六、义工工作的分类
七、义工注意事项
八、义工档案管理
九、义工奖励制度
一、义工家园总则：
* 定 义：义工家园是由志愿者自愿参加的，用各种正当方式为需要帮助的学生提供义务救
助、帮助与辅导的社会团体。
* 宗 旨：带动身边的人用举手之劳服务于需要帮助的人士。
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二、义工家园组织结构：
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三、义工家园获得的捐款：
义工家园收到的捐款 100% 用于希望工程重点项目、 捐助家庭经济困难学生完成学业和改善办学条件 ，每月 10 日会在网站公布上月的财务报表和捐款使用明细。
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四、义工条件：
凡年龄在 16 岁以上，志愿从事义务工作，认可并遵守义工家园的一切规章制度者均可成为义工家园大家庭的成员。
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五、加入义工家园的方法：
第一步：请仔细阅读并能够熟知有关义工家园有关义工方面的所有规定（ 义工守则 、 义工
注意事项 、 义工总则 、 义工奖励制度 和 义工各部门职能 ）。（ 链接 ）
第二步：确认认同有关义工家园所规定的一切原则与运作模式。
第三步：如果有意申请，请在爱心论坛中注册并下载 《义工家园义工申请表》 ，填写后根
据表格上方提示发送至指定信箱，此表格同时作为您的重要资料留存，请务必认
真填写。
第四步：7日内您会接到义工家园的回复。如果您通过资料审核我们会同您约定网上交流
的时间（ QQ 或 MSN 方式）以便更加深入的了解您。
第五步：我们会在交流后的3日内以通知您是否可以成为义工家园的成员同时告知您报道
的方式。
第六步：如果您通过资料审核和我们的网上面试您就可以成为我们的新近义工了，但是您
还需通过30天的见习期，在此期间您可以选择您喜欢的组别和参加我们的活动，
我们将根据您的表现对您做出客观的综合评估。您见习满30天后的7日内我们会通
知您评估结果。
第七步：如果您通过了 30 天的见习期的评估后您就是我们义工家园的正式义工了，恭喜
您。
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六、义工工作的分类：
根据义工可提供时间和兴趣爱好，义工家园的义工分为自由派和快乐派。
自由派义工 ：每周抽出至少 2 个小时浏览爱心论坛并回复您的信息，不必参加任何一个
功能组，我们会在需要时在论坛中发出公告召集其参加。
快乐派义工 ：每周可提供 5 小时以上的时间用于义工工作，需要选择适合您的组别加入
并在规定时间内完成派定的工作任务。目前的组别分为 探访调查组、信息
收集组、 捐赠物品管理组、宣传组、财务组和管理组，具体各组别工作内
容请参见 《义工家园各部门职能》 。 （链接）
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七、义工注意事项：
* 自由派义工请注意 ：
每次活动前，组长和相关管理人员会通知您具体的活动事项，您可以根据自身的情况确认是否参加，如累计三次在您承诺参加活动后而无故缺席者我们将不会再通知您参加今后的活动。如果您在超过一个月的时间内均因故无法参加任何活动，请以邮件的方式告之管理组（ E-MAIL ： yigongjiayuan@126.com ），待您可以恢复义工工作时请再次以邮件方式销假。
* 快乐派义工请注意 ：
（ 1 ）在从事义工工作时，请严格按照各组的工作和管理流程，如在工作中出现任何处理
不了的问题请告知本组组长，组长会协调解决，如组长不能解决请组长第一时间告
知管理组以免耽误工作进程。
（ 2 ）如在工作进行中因有突发事件发生不能按时完成工作需及时向组长报备不得敷衍了
事，如在抽查中发现有任何虚假成分我们会立即终止您的义工资格。
（ 3 ）任何义工在为未由义工家园授权下不得以义工家园的名义或以义工家园义工的身份
参加任何活动或接受任何媒体访问。
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八、义工档案管理：
* 在我们收到您的《义工家园申请表》后，无论您是否被录取我们都会妥善保管您的资料
，除管理组指定人员（如遇突发状况，本组组长须由管理组人员授权）外，任何人无权
查看义工的资料，在您离开义工家园后我们会将您的资料封存。
* 如果您的档案有任何更改请及时将重要部分告知管理组，如发现您档案的个人信息部分
同您的真实资料不符我们将会立即取消您的义工资格。
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九、义工奖励制度：
为嘉奖义工家园义工为社会所作的贡献，义工家园建立了以义工参加义工的时间和工作表现等综合评定的制度用来鼓励我们的义工。具体方式为：
自由派义工：根据参加活动的次数、每次参加的时间和表现为评定的标准，获奖人数不限本标准以年为计算单位。
* 满 50 小时 : 颁发由希望工程特许项目管理中心授予的铜奖和证书
* 满 100 小时 : 颁发由希望工程特许项目管理中心授予的银奖和证书
* 满 200 小时 : 颁发由希望工程特许项目管理中心授予的金奖和证书
快乐派义工：根据发布有效信息、文章的数量、工作效率、 每次参加活动的时间和工作表
现以及本组人员的认可为评定的标准，以上的项目将会在你每次参与时折合
成相应的积分，年末将根据每人的积分排行，根据义工的人数每年会有全体
义工人数的 5% 为获奖人数，关于详细积分评定标准请参见《义工家园义工
积分评分标准》（链接），本标准以年为计算单位。（奖励内容另行制定）
最佳团队：根据每个功能组的工作情况，由各组组员评定后再由各组组长共同评定出一
个最佳团队，管理组不参加评选范围之列。 （奖励内容另行制定）
说明：以上各个奖项的评选和评定均有各组组长和管理组共同商议制定。
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